Nel mondo aziendale, quando si parla di implementare un nuovo sistema informativo, spesso l'attenzione è focalizzata su ciò che comunemente rientra sotto il termine "Operations", specialmente produzione e logistica. Tuttavia, c'è un aspetto cruciale che rischia di essere trascurato: "la contabilità".
Non voglio semplificare eccessivamente, permettimi di spiegare.
Chi si trova ad affrontare un progetto per un nuovo ERP potrebbe cedere a questo pensiero: "Beh, quelle contabili sono funzioni standard. La nuova soluzione che adotteremo le includerà senza dubbio"
Bene, allora lasciami condividere con te alcune considerazioni.
1. Normative in Evoluzione Non è affatto scontato che le soluzioni informatiche abbiano una copertura funzionale completa per soddisfare le esigenze contabili e finanziarie di un'azienda. Inoltre, in un contesto come quello italiano, dove le normative civilistiche e fiscali sono complesse e in costante evoluzione (a proposito, vorrei esprimere la piena solidarietà per quei santi che se ne devono occupare quotidianamente), è fondamentale che il sistema sia in grado di recepire prontamente questi cambiamenti normativi.
2. User Experience L'esperienza di utilizzo e interazione con il sistema è un aspetto spesso sottovalutato. Gli utenti devono svolgere attività ripetitive e gestire una grande quantità di dati e informazioni. È essenziale che il sistema fornisca automatismi per ridurre al minimo l'intervento manuale e assistere gli utenti nel loro lavoro quotidiano.
3. Oltre la "Contabilità" Il dipartimento deputato all'amministrazione delle finanze non può essere ridotto semplicisticamente alla "contabilità". È un'area complessa e cruciale per l'azienda, che richiede una gestione attenta e competente. Indicato come "Amministrazione Finanze e Controllo" (AFC), questo ufficio ha la responsabilità di monitorare costantemente l'andamento del business e garantire la sicurezza dei conti aziendali. E ci siamo accorti tutti, mi pare, di quanto il buon funzionamento di questo dipartimento aziendale sia determinante nei momenti di difficoltà!
4. Gestione dei Piani dei Conti Un aspetto spesso trascurato è la gestione dei Piani dei Conti (PDC). Con il passare del tempo, è comune vedere la proliferazione di conti e sottoconti .nei PDC aziendali. Questo accade perché, i diversi responsabili, hanno bisogno di tenere traccia delle voci di costo e ricavo, specifiche per i loro budget. Tuttavia, senza una gestione oculata e i giusti strumenti, si rischia di creare PDC disordinati e complessi, con voci dormienti che rendono difficile la sintesi e l'aggregazione dei dati.
E' importante non dare per scontati i processi amministrativi e finanziari all'interno di un percorso verso la scelta di un nuovo gestionale aziendale. Fornire agli uffici AFC gli strumenti necessari per gestire le sfide quotidiane, è essenziale per mantenere la salute finanziaria e il controllo aziendale. L'efficacia di questi dipartimenti ha un impatto diretto sul successo dell'azienda e sulla sua capacità di adattarsi a un ambiente in continua evoluzione.
Con questo concludo e #restoinascolto..... Alla prossima!
Comments