Mi è capitato di leggere di recente un articolo di settore che metteva in luce come i dati abbiano ormai invaso ogni aspetto del mondo aziendale. È davvero sorprendente pensare a quanto sia cambiato il nostro approccio ai dati nel corso del tempo. Non è passato molto tempo da quando ci preoccupavamo principalmente di come raccoglierli.
E ora?
Paradossalmente, ci troviamo con un surplus di dati - sì, forse sono pure troppi. Abbiamo a disposizione una moltitudine di fonti. Possiamo tracciare tutto ciò che accade nell'azienda. Tuttavia, la vera sfida a cui ci troviamo di fronte è l'analisi efficace di questi numeri.
Abbiamo bisogno di estrarre informazioni chiare e concise su cui basare decisioni aziendali fondamentali.
Mi chiedo se ti è mai capitato di estrarre un report dal sistema informativo e trovarlo incompleto? Non credo di essere l'unico. E cosa facciamo di solito in queste situazioni? Semplice, facciamo un altro report con dati diversi. Poi, se necessario, ne facciamo un altro, e ancora un altro... A un certo punto, copiamo tutto su un bel file Excel e iniziano i giochi!
Ci sono alcune considerazioni importanti da fare.
Quel foglio Excel è tuo e solo tuo. Certo, puoi condividerlo e farlo circolare in azienda. Ma sono pronto a scommettere che alla prossima riunione avrete versioni differenti. Immagina i piccoli errori di battitura o le formule sbagliate. Personalmente, ho passato ore a cercare di capire cosa fosse andato storto. A volte, ciò di cui abbiamo bisogno è anche un po' di dinamismo, la possibilità di analizzare i dati in modo più approfondito. Quando visito le aziende, noto come spesso siano coinvolti anche i reparti IT che vengono sommersi da richieste di report di ogni tipo, richiedendo tempo ed energie considerevoli per essere mantenuti e aggiornati (rispetto a questo ti rimando ad un altro mio articolo).
Tutti questi elementi stanno spingendo molte aziende ad adottare soluzioni di Business Intelligence.
Ma perché scegliere strumenti di Business Intelligence invece di affidarsi solo a Excel?
Volumi di Dati e Complessità: Con la crescita esponenziale dei dati, Excel può diventare inefficiente e ingestibile. Gli strumenti di Business Intelligence sono progettati per elaborare grandi volumi di dati e gestire la complessità delle informazioni aziendali.
Velocità ed Efficienza: Mentre Excel può richiedere molto tempo per elaborare e analizzare grandi dataset, gli strumenti di BI permettono analisi in tempo reale, accelerando il processo decisionale.
Integrazione dei Dati: Queste piattaforme possono integrare dati provenienti da diverse fonti e formati, consentendo una visione completa e unificata dell'azienda. Excel ha limitazioni nell'integrazione e richiede spesso processi manuali complessi.
Visualizzazione Efficace: La visualizzazione dei dati è più avanzata in queste applicazioni, consentendo la creazione di grafici interattivi, dashboard/cruscotti dinamici e rappresentazioni visive più chiare ed efficaci rispetto a Excel.
Automazione e Pianificazione: Gli strumenti di Business Intelligence offrono funzionalità avanzate di automazione e pianificazione, consentendo l'aggiornamento automatico dei dati e la generazione programmata dei report.
Sicurezza dei Dati: Questi tool di spesso offrono livelli avanzati di sicurezza e controllo degli accessi per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere e manipolare i dati sensibili.
Analisi Predittiva e Modellazione: Gli strumenti di Business Intelligence possono incorporare algoritmi di analisi predittiva e modelli avanzati per previsioni precise e analisi più approfondite, un aspetto non possibile o molto limitato in Excel.
Scalabilità Aziendale: Le soluzioni di BI possono adattarsi facilmente alla crescita dell'azienda, consentendo di gestire grandi quantità di dati e aumentare la complessità delle analisi senza compromettere le prestazioni.
Agilità Aziendale: Una buona soluzione di BI consente all'azienda di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e alle richieste di mercato in continua evoluzione, favorendo l'agilità aziendale.
Mentre Excel può essere sufficiente per set di dati di piccole dimensioni e per analisi di base, ma con la mole di dati di cui parlavo in apertura, gli strumenti di Business Intelligence diventano essenziali al fine di affrontare analisi complesse e assumere decisioni aziendali strategiche e informate.
Con questo concludo e #restoinascolto..... Alla prossima!
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